Az Év Irodája

Egis Agilis Aréna

Cím: 1134, Budapest Lehel 11
Átadás éve: 2021 Q3
Kialakított terület mérete: 625 m²
Irodában dolgozók száma: 40
Bérlő cég: Egis Gyógyszergyár Zrt.
Fotók
Juhász Bogi
Fotók
Kálmán Mátyás
Fotók
Sugar & Salt
Bérbeadó
Medimpex Kereskedelmi Zrt.
Tervezés / belsőépítészet
Noppa Design
Design & Build
Térhálózat

Rövid bemutatkozás

Raktárból agilis Aréna

Vállalatunk egyik legfontosabb jellemzője az innováció, igaz ez az alap üzleti tevékenységünkre és a munkavégzésünk módjára is. Hogy hogyan? Ennek egyik friss példáját mutatjuk be.
Az Egis megbízott partnerei izgalmas kihívás elé néztek, amikor – a vállalat több, mint 100 éves története alatt felhalmozott tudást, tapasztalatot és értékeket figyelembe véve – tervezőasztalra tették az agilis iroda koncepcióját. A cél az volt, hogy a korábbi raktárhelyiségből egy olyan terület jöjjön létre, amely a 21. század egyik legmodernebb munkamódszertana szerint dolgozó csapatoknak ad otthont, és az agilitás jellegzetes eseményeit is aktívan támogatja. Az Egis által 2009 óta, a Medimpex Kereskedelmi Zrt.-től bérelt helyiség, 1961-től gyógyszeralapanyag-raktárként fontos szerepet töltött be a gyógyszercég logisztikájában. Most, 2021 harmadik negyedévében újragondolva, új funkciót ellátva áll az Egis digitális transzformációjának szolgálatába.

A korábban 65 éven keresztül gyógyszeralapanyag-raktárként működő tér átalakítását a funkcióváltás ötletgazdája és építésze, Korompay Attila a Térhálózat munkatársa kezdte el. Attila remek alapgondolatát belsőépítészeti szempontból a noppa design csapata álmodta tovább egy páratlan adottságokkal rendelkező loft irodatér koncepciójának megalkotásával. Alvégi Lóci (belsőépítészet – noppa design) és Kőszegi Tímea (falgrafika- noppa design) kiemelkedő szakmai érzékkel tették lehetővé a több mint 100 éves tradíció és az innovációs törekvések fúzióját, amikor megalkották az Egis új Lehel utcai irodaegyüttesének zászlóshajóját.
Az Egis elvárása az volt, hogy az új irodai tér bútorzatában, elrendezésében és felszereltségében is aktívan kiszolgálja és támogassa az agilis működés és csapatmunka különböző munkafázisait. A munkát a tevékenység alapú irodatervezés szakmai elvei irányították. Az irodában öt különböző funkciót ellátó tér került kialakításra. A munkaállomásokat egyéni munkavégzésre terveztük. Az asztalok magassága állítható és akusztikus paravánokkal elválaszthatók egymástól. Az iroda középső részén a rugalmasan alakítható kollaboratív terekben a csapatok a napi/heti rövid agilis eseményeiket, vagy akár a több órás közös workshopjaikat tarthatják meg. Az elmélyült és fókuszált munkavégzést támogatják a hangszigetelt bútorok, a telefonálásra, online értekezletekre alkalmas csendes helyiségek. Három különböző méretű és funkciójú tárgyaló ad lehetőséget a megbeszélések nyugodt körülmények közötti megtartására. A kényelmes és egészséges irodai jelenlétet a különböző testhelyzetekhez alkalmazkodó, egyedi bútorok támogatják. A szociális zónában négy különböző bútorzat biztosít lehetőséget a csapattagok számára, hogy kötetlenebb formában tartsanak egyeztetéseket. Ez a terület alkalmas motivációs, inspirációs csapatesemények megtartására is. A funkcionális belsőépítészeti kialakítást a vállalat friss belső kommunikációs stílusához igazított irodadekoráció egészíti ki. A falakon látható agilitással kapcsolatos üzenetek, és a vállalat arculatával összhangban lévő színes grafikák is alakítják a tér inspiráló atmoszféráját. A tárgyalók nevei – Budapest, Körmend, Moszkva és Hanoi – a vállalat hazai és nemzetközi jelenlétére, identitására utalnak.

Létrehoztunk tehát egy új teret, egy új irodai környezetet, de ez még önmagában nem elegendő az újfajta működéshez. Ez csak maga a kontextus, amit megváltoztattunk. Ehhez kapcsoljuk majd hozzá azt a mindset alapú változásmenedzsmentet, amelyet ez az új környezet támogat. Így formáljuk a kultúránkat.
Ma már bátran kimondjuk, hogy a munka világa megváltozott. Jelenleg a legtöbb vállalat még keresi az ideális megoldásokat az otthoni munkavégzés és az irodai jelenlét egyensúlyának megteremtésében, így mi is különböző koncepciókban gondolkodunk a munkavégzés rugalmasságát és helyét illetően. Az Egisben a hibrid munkavégzés lett az office-based területek alapértelmezett működési módja, ezért fontos elemei az új irodának a jól felszerelt, hibrid megbeszélésekre is felkészített tárgyalók.
Büszkék vagyunk arra, hogy az új iroda, egy keresztfunkcionális együttműködés eredményeként jött létre, amelyben nem csak a partnereink, de mi magunk is különböző területekről vettünk részt. Ez az új tér egy sokfunkciós környezet, ami összhangban van az Egis megújuló kultúrájával, a megváltozott igényekkel, az itt dolgozó agilis csapatok speciális működésével. Ez ma a jelenünk, amelyben teret kap a múlt is.
Az Egis Agilis Aréna nyitva áll minden érdeklődő munkatársunk számára, hogy rugalmasan és kreatívan használja az itt rejlő számtalan lehetőséget, hozzájárulva ezzel az üzleti céljaink megvalósításához.

Ez az Egis megújult agilis tere, ez az Egis új világa.

Köszönjük partnereinknek!
Építészet: Korompay Attila, Ördög Evelin - Térhálózat
Belsőépítészet: Alvégi Lóci – noppa design
Falgrafika: Kőszegi Tímea - noppa design
Videó: Kálmán Mátyás
Fotó: Juhász Bogi
Építészeti fotó: Sugar & Salt
Bérbeadó: Medimpex Kereskedelmi Zrt.

Okok, amiért a díjra érdemes

- A korábbi raktárhelyiségből egy olyan terület jött létre, amely a 21. század egyik legmodernebb munkamódszertana szerint dolgozó csapatoknak ad otthont, és az agilitás jellegzetes eseményeit is aktívan támogatja.
- Az irodában megvalósult a több mint 100 éves tradíció és az innovációs törekvések fúziója.
- Az új irodai tér bútorzatában, elrendezésében és felszereltségében is aktívan kiszolgálja és támogatja az agilis működés és csapatmunka különböző munkafázisait.
- A kényelmes és egészséges irodai jelenlétet a különböző testhelyzetekhez alkalmazkodó, egyedi bútorok támogatják.
- Az átalakítást nem az egyéni igények kielégítése, hanem a tevékenység alapú irodatervezés szakmai elvei irányították.
- Kultúránk formálódásának kiemelkedő motorja.
- Egy korábban 65 éven keresztül gyógyszeralapanyag-raktárként működő tér került átalakításra.
- Az Egisben a hibrid munkavégzés lett az office-based területek alapértelmezett működési módja, amit támogatnak a jól felszerelt, hibrid megbeszélésekre is felkészített tárgyalók.
- Az új iroda egy keresztfunkcionális együttműködés eredményeként jött létre, amelyben nem csak a partnereink, de mi magunk is különböző területekről vettünk részt.
- Ez az új tér egy sokfunkciós környezet, ami összhangban van az Egis megújuló kultúrájával, a megváltozott igényekkel, az itt dolgozó agilis csapatok speciális működésével.
- Az Egis Agilis Aréna nyitva áll minden érdeklődő munkatársunk számára, hogy rugalmasan és kreatívan használja az itt rejlő számtalan lehetőséget, hozzájárulva ezzel az üzleti céljaink megvalósításához.
- Partnereink kiemelkedő szakmai érzékkel valósították meg álmaink irodáját.