Az Év Irodája

Imperial iroda

Cím: 1138, Budapest Váci út 141
Átadás éve: 2022 Q4
Kialakított terület mérete: 700 m²
Irodában dolgozók száma: 28 fő
Bérlő cég: Imperial Tobacco Magyarország Dohányforgalmazó Kft.
Design & Build
Waft studio kft.

Rövid bemutatkozás

Cégünk, az Imperial Tobacco Magyarország Kft. dohánytermékek nagykereskedelmével foglalkozik, a hazai dohányipar 3. legnagyobb szereplője vagyunk. A budapesti székhelyű irodánkat 2004 óta béreljük.

Abba a szerencsés helyzetbe kerültünk idén, hogy cégünket új kollégákkal tudtuk bővíteni, viszont ez felvetette azt a kérdést, hogy maradjunk-e a jelenlegi irodaházban vagy költözzünk-e új helyre. De a kollégák által könnyen megközelíthető, kiváló lokáció meggyőzött minket arról hogy maradjunk és itt alakítsunk ki egy olyan munkakörnyezetet, ahova a munkatársaink szívesen jönnek be dolgozni. Ennek a döntésnek a következtében a meglévő irodaterületeket korszerűsítettük, valamint az emeletünkön további 270 négyzetméternyi területet igényeltünk, így az egész szint a mienk lett. A felújítási munkálatok augusztus elején kezdődtek el és november végén értek véget.

A kialakításnál figyelembe vettük azt, hogy a korábban jellemző zsúfoltság és open office terület megszűnjön, hogy a kollégák egy olyan munkateret alakíthassanak ki, ahol kényelmesen, otthonosan érzik magukat. Új munkaállomásokat hoztunk létre a részükre, két fókuszszobát alakítottunk ki, ahova fittball, hinta és álló-ülő munkaasztalok kerültek, hogy a munkatársak privát környezetbe vonulhassanak el dolgozni vagy megbeszéléseket lefolytatni. Kialakítottunk egy új teakonyhát, ahova bárasztalokat- és székeket tettünk. A régi konyhánk a környezettudatosság jegyében egy korábban használt rendezvényes installáció elemeiből került modernizálásra. A meglévő tárgyalónk mellé szerettünk volna egy még nagyobb, 25 fős tárgyalót is, ahol közös céges rendezvényeket, képzéseket, megbeszéléseket tudunk tartani.

A belsőépítésszel (WAFT STUDIO Kft., Hergenrőder Ildikó) való közös munka során figyelembe vettük az Imperial Group új igazgatótanácsa által alkotott új stratégiát, víziót és vállalati értékeket. Ezzel egy kulturális transzformáció vette kezdetét. Az iroda felújítása remek alkalom volt arra, hogy az új értékeinket vizuálisan is megjeleníthessük. Az iroda színei, a tapéták és a vászonképek mind a cégcsoport brandbook-ja alapján lettek kiválasztva és kreatívan továbbgondolva, ily módon a munkatársak nap mint nap találkozhatnak az új vállalati értékeinkkel.

Okok, amiért a díjra érdemes

A felújítás központi mozgatórugója az volt, hogy egy olyan munkakörnyezetet alakítsunk ki, ahova a kollégáink örömmel jönnek be dolgozni, ami az ő kényelmüket, jóllétüket szolgálja. Az egészségmegőrzés jegyében kiemelt fontosságú volt, hogy dolgozóink ergonomikus irodabútorokat használhassanak, elkerülve ezzel a későbbi ortopédiai problémákat. Hiszünk abban, hogy a munkavállalói elkötelezettséget növeli az, ha mindenki a saját birodalmában alkothat és dolgozhat, ezért a home office lehetősége mellett mindenkinek saját munkaállomást biztosítunk, ahova kényelmesen berendezkedhet. Törekedtünk az új arculati kézikönyvben megtalálható grafikák, színek olyan módon való megjelenítésére, amivel egy színes, modern, jó hangulatú irodát sikerült létrehoznunk és amelynek köszönhetően közelebb hoztuk dolgozóink számára az új vállalati kultúrát és értékeinket. Továbbá szerettük volna, ha külföldi kollegáink az irodánkban való tartózkodásuk során egy szelet Budapestet is kapnak a sűrű mindennapok közepette.

Igyekszünk a munkatársaink életét apró figyelmességekkel megkönnyíteni, ezért olyan tereket hoztunk létre, ahol lehetőségük adódik közösségi programokat, workshopokat, csoportos kávézásokat, ebédeket szervezni. Valljuk, hogy a szép iroda, a zöld környezet, a berendezés játékossága, és a felújított mosdóhelységek is segítenek abban, hogy a kollégák motiváltabban tudják a napi feladataikat ellátni. Úgy érezzük, hogy az új design, a vidám színek és minták egy újabb lendületet adtak a mindennapi munkájukhoz.